Excel表計算処理技能認定試験

Excel表計算処理技能認定試験は、Microsoft Excelを使った表計算・データ処理・グラフ・関数・データベース機能などを、企業実務でどの程度使いこなせるか評価する民間資格です。単にExcelの機能名を知っているかではなく、問題の指示に従って実際にワークシートを作成・編集する実技試験が中心で、級が上がるほど分析・データ処理・マクロなど高度な実務スキルが求められます。

Excel表計算処理技能認定試験を30秒で確認

サーティファイソフトウェア活用能力認定委員会が主催する民間資格
Microsoft Excelを使った表計算処理とビジネス実務への展開能力を評価
1級・2級・3級の3段階
1級・2級は知識15分＋実技90分、3級は実技60分
1級・2級はxlsx・xlsmファイル、3級は主にxlsxファイルを作成・編集
合格基準は70%以上
受験料は1級8,600円、2級7,500円、3級6,400円（税込）
2025年度平均合格率は81.7%
累計受験者は853,782人（2026年3月31日時点）
2024・2021・2019・2016・2013に対応、Microsoft 365利用者は最新バージョンで受験可能

資格名	Excel®表計算処理技能認定試験
英語名称	Excel® Spreadsheet Processing Skills Qualification Test
資格種別	民間資格
主催・認定	サーティファイソフトウェア活用能力認定委員会
級	1級・2級・3級
受験資格	学歴・年齢等の制限なし
受験形態	随時試験会場またはリモートWebテスト
推奨OS	Windows 11
Mac	試験環境は非対応
主な対象	事務職、営業、経理、人事、総務、業務改善担当、学生

Excel表計算処理技能認定試験とは

この試験は、Microsoft Excelを使った表計算処理技能だけでなく、ビジネス現場でExcelをどのように活用できるかを評価します。

例えば、データを入力して表を整えるだけではなく、関数を使った計算、条件に応じたデータ抽出、並べ替え、集計、グラフ作成、印刷設定、さらに上位級ではマクロやWhat-If分析なども扱います。

Excelの「操作知識」ではなく「仕事で使う力」を測る試験

コマンド名を知っているだけではなく、指定された課題を完成させるために、どの機能を使うべきか判断できることが重要です。

1級・2級・3級の違い

級	位置づけ	求められる力
3級	基礎	簡単なワークシート作成・入力・基本関数・グラフ
2級	実務	通常の表計算処理、関数、データ処理、マクロ等
1級	高度実務	高度な表計算、分析、帳票、データベース、業務効率化

公式では、3級は中学生・高校生を含む初学者層、2級は高校生・大学生・社会人、1級は主に大学生・社会人を対象目安としています。

試験概要

級	知識試験	実技試験	受験料
1級	15分・15問	90分・大問5問	8,600円
2級	15分・15問	90分・大問5問	7,500円
3級	なし	60分・大問5問	6,400円

1級・2級の知識試験では、Excelや表計算処理に関する知識を多肢選択式で問います。実技では、コンピュータ上に表示された仕様・指示に従ってワークシートを作成し、ファイルとして提出します。

合格基準

1級	知識＋実技の合計得点率70%以上
2級	知識＋実技の合計得点率70%以上
3級	実技の得点率70%以上

対応バージョン

2026年10月時点では、Excel 2024・2021・2019・2016・2013の出題範囲が公開されています。Microsoft 365（Office 365）利用者は最新バージョンで受験できます。

Excel環境	対応状況
Microsoft 365	最新バージョンで受験可能
Excel 2024	出題範囲あり
Excel 2021	出題範囲あり
Excel 2019	出題範囲あり
Excel 2016	出題範囲あり
Excel 2013	出題範囲あり
Excel 2010	2023年3月31日で提供休止

受験するバージョンと教材を合わせる

関数や画面構成、一部機能はバージョンによって異なります。特に2024やMicrosoft 365で受験する場合は、対応教材かどうかを確認してください。

3級で問われる内容

3級では、Excelの基本操作を使って簡単なワークシートを作成できるかを評価します。

分野	主な内容
入力	文字、数値、日付、連続データ
書式	フォント、配置、罫線、表示形式
数式	四則演算、セル参照
関数	SUM、AVERAGE等の基本関数
データ	並べ替え、簡単な抽出
グラフ	基本グラフの作成・編集
印刷	ページ設定、印刷範囲

3級で苦戦しやすいポイント

ポイント	よくあるミス	対策
セル参照	数式コピーで結果がずれる	相対参照を理解する
書式	見た目は近いが指定と違う	表示形式・配置を確認
グラフ	範囲選択が不適切	元データと系列を確認
時間	一つの課題に時間を使いすぎる	模擬問題で通し演習

2級で問われる内容

2級は、通常の企業実務で使うExcel処理を一通り行えるレベルです。基本関数に加えて、より多くの関数、データ管理、条件付き書式、マクロ、分析などが出題範囲に入ります。

分野	主な内容
高度な数式	絶対参照・複合参照を含む計算
関数	条件・検索・文字列・日付等
データ処理	並べ替え、抽出、集計
条件付き書式	条件による表示変更
保護	セル・シート・ブック保護
マクロ	記録、保存、実行、編集
分析	ゴールシーク、ワークシート分析等

2級は「Excelを仕事で使える」と言いやすくなる境目

単純な表作成だけではなく、関数・抽出・分析・保護・マクロなど実務でよく使う機能が一気に増えます。

1級で問われる内容

1級では、2級までの操作に加え、高度な分析・データ処理・帳票・データベース・共有・マクロなどを組み合わせ、業務処理の効率化まで考える必要があります。

分野	内容
高度な関数	複雑な条件、検索、集計
分析	What-If分析、データテーブル、予測、ソルバー
データベース	高度な抽出・集計・分析
共有・保護	シート・ブック保護、共有
リンク	ハイパーリンク等
マクロ	記録・編集・実行
帳票	実務上の複雑な表・報告資料

1級で難しいポイント

難所	理由	対策
What-If分析	普段使わない人が多い	目的別に機能を使い分ける
ソルバー	制約条件の設定が必要	最適化問題を実際に解く
複雑な関数	関数を組み合わせる必要	式を分解して理解
マクロ	記録・保存・実行を正確に行う	xlsm形式に慣れる
時間	90分で5大問を処理	解く順序を固定

セル参照を理解する

Excel資格で最重要の基礎の一つが、相対参照・絶対参照・複合参照です。ここが曖昧だと、数式をコピーしたときに結果が崩れます。

参照	例	意味
相対参照	A1	コピー先に合わせて行・列が変わる
絶対参照	$A$1	行・列とも固定
複合参照	$A1	列だけ固定
複合参照	A$1	行だけ固定

F4キーで切り替えられるだけでは足りない

「なぜ固定するのか」を理解しないと、複雑な表では正しく使い分けられません。

関数

3級では基本関数、2級・1級になるほど条件・検索・文字列・日付・集計系の関数が増えます。

用途	代表的な関数例	実務例
集計	SUM、AVERAGE、MAX、MIN	売上・平均・最大値
条件	IF、IFS、COUNTIF、SUMIF	評価判定、条件集計
検索	VLOOKUP、XLOOKUP等	商品コードから単価取得
文字列	LEFT、RIGHT、MID、LEN	コード分解、文字抽出
日付	TODAY、DATE、YEAR、MONTH	期限・月別集計
丸め	ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN	金額・数量処理

関数学習のコツ

関数名だけ暗記するのではなく、「どんな業務課題で使うか」で覚えます。

例
「社員番号から部署名を出す」→検索関数
「売上が100万円以上ならA評価」→IF
「東京支店だけ合計」→SUMIF
「商品コードの先頭3文字を抜く」→LEFT

データ処理

Excel実務では、入力した表をそのまま眺めるだけでなく、並べ替え・抽出・集計によって必要な情報へ変換します。

機能	用途
並べ替え	金額順、日付順、複数条件順
フィルター	条件に合う行だけ表示
詳細設定	複雑な条件抽出
小計	グループ別の集計
ピボット関連	データを多角的に集計
重複処理	重複確認・削除

グラフ

グラフは、数値を見やすくするだけでなく、目的に合った種類を選ぶことが重要です。

グラフ	向いている用途
縦棒	項目間の比較
折れ線	時間による推移
円	構成比
散布図	2変数の関係
複合グラフ	異なる単位・系列を同時表示

グラフは「作れればよい」ではない

データ範囲、系列、軸、タイトル、凡例、表示形式まで指定どおりに整える必要があります。

マクロ

2級・1級ではマクロ機能も出題範囲に含まれます。主に、操作の記録・保存・実行・編集などを扱います。

テーマ	内容
記録	手作業をマクロとして記録
保存	xlsm形式で保存
実行	記録済みマクロを実行
編集	必要に応じて内容を修正
削除	不要なマクロを削除

ただし、VBAエキスパートのようにプログラミング文法を深く問う資格ではありません。Excel実務の中でマクロを使う力が中心です。

What-If分析

上位級では、数値条件を変えたときに結果がどう変わるかを分析するWhat-If分析が重要です。

機能	用途
ゴールシーク	目標結果を得るために必要な入力値を逆算
データテーブル	複数パターンの入力と結果を一覧比較
シナリオ	複数条件の組合せを比較
ソルバー	制約条件の中で最適値を求める

1級は「計算」から「意思決定支援」へ

与えられた表を処理するだけでなく、条件を変えながら最適な答えを探す能力が求められます。

難易度・合格率

2025年度平均合格率は81.7%、累計受験者数は853,782人（2026年3月31日時点）です。公式が公表している81.7%は全級をまとめた年度平均で、級別の合格率ではありません。

項目	公式値
2025年度平均合格率	81.7%
累計受験者数	853,782人
集計時点	2026年3月31日

81.7%を「1級合格率」として扱わない

1級・2級・3級をまとめた平均値です。級別の最新公式合格率は、この数字からは分かりません。

級	当サイト難易度目安	理由
3級	標準	基本関数・表・グラフ中心
2級	やや高い	関数・分析・マクロ等が増える
1級	高い	高度分析・データ処理・90分実技

勉強時間の目安

実施団体は必要学習時間を公表していません。以下は当サイトの目安です。

受験者タイプ	3級	2級	1級
Excel初心者	30〜60時間	70〜120時間	140〜220時間
基本操作経験あり	15〜30時間	40〜80時間	90〜150時間
事務で日常利用	10〜20時間	25〜50時間	60〜110時間
上級Excel利用者	5〜15時間	15〜30時間	30〜70時間

勉強方法

1. 出題範囲を確認する

級とバージョンごとの公式出題範囲を最初に確認します。

2. 関数を実データで練習する

関数名だけ暗記せず、売上・顧客・在庫など具体的な表で使います。

3. データ処理を一連で練習する

並べ替え→抽出→集計→グラフという流れをまとめて練習します。

4. 2級以上はマクロ・分析機能も触る

普段使っていない人ほど、試験直前に初めて触るのは危険です。

5. 模擬問題を時間内に解く

1・2級は90分、3級は60分です。最終的には本番時間で5大問を処理します。

2か月学習プラン：2級

期間	内容	到達目標
1〜2週	基本操作・セル参照	数式コピーを正確に行う
3〜4週	関数	条件・検索・集計を使える
5週	データ処理・グラフ	抽出・集計・可視化
6週	保護・マクロ・分析	上位機能を一巡
7週	総合演習	大問形式に慣れる
8週	本番演習	90分で安定して完成

不合格になりやすいパターン

失敗	原因	改善
関数だけ勉強	グラフ・印刷・データ処理が弱い	出題範囲を一巡
F4だけ覚える	参照の意味を理解していない	コピー結果で確認
時間を測らない	本番で未完成	90分・60分で通し演習
普段使う機能だけ	分析・保護・マクロで失点	未経験機能を優先
バージョン違い	画面・機能が教材と違う	試験版と教材版を合わせる

MOS Excelとの違い

項目	Excel表計算処理技能認定	MOS Excel
主催	サーティファイ	Microsoft認定
級	1〜3級	一般・Expert
試験時間	60〜105分	50分
中心	業務課題を完成させる総合力	Excel機能操作
知識試験	1・2級にあり	基本的に実技中心
マクロ	2・1級で扱う	Expertで一部扱う

選び方

Microsoft公式資格としてExcel操作を証明したいならMOS、級を上げながら業務課題を完成させる実践力を鍛えたいならExcel表計算処理技能認定試験が向いています。

日商PCデータ活用との違い

資格	重点	特徴
Excel表計算処理技能認定	Excel操作・処理技能	関数・データ処理・分析を具体的に操作
日商PC データ活用	業務データの分析・報告	企業実務での判断・活用も重視

Excelの機能を深く操作したいなら前者、分析結果をビジネス文書や報告につなげる力まで評価したいなら日商PCが向いています。

VBAエキスパートとの違い

Excel表計算処理技能認定試験の上位級でもマクロを扱いますが、VBAプログラミングそのものを深く評価する資格ではありません。

資格	中心	向いている人
Excel表計算処理技能認定	Excel全体の操作・分析	事務・営業・経理・一般業務
VBAエキスパート	VBAコード・自動化	業務改善・自動化担当

取得するメリット

メリット	内容
Excelを体系化	自己流の操作を整理できる
実務処理力	関数・集計・グラフを業務課題で使う
段階学習	3級→2級→1級とレベルアップできる
分析力	上位級でWhat-If分析等を学べる
スキル証明	実際のExcelファイル作成能力を示せる

活かせる仕事

職種	活かせる業務
一般事務	一覧表、集計、帳票
営業事務	売上・案件データ集計
経理	数値集計、差異分析
人事	勤怠・人員・評価データ
営業	実績管理、グラフ、報告
業務改善	Excel作業の効率化・標準化

どんな人に向いている？

タイプ	おすすめ度	理由
事務職希望	非常に高い	Excel実務と直結
Excel初心者	高い	3級から段階的に学べる
経理・営業	高い	集計・分析に活かせる
業務改善担当	高い	2級・1級の分析やマクロが有用
プログラマー志望	目的次第	VBAや他言語資格の方が専門的

どの級から受けるべき？

現在のレベル	おすすめ
Excel初心者	3級
SUM・IF・グラフは使える	2級
関数・分析・マクロを日常利用	1級
自動化を深く学びたい	1級＋VBAエキスパートも検討

2026年時点の制度・環境の注意点

項目	2026年10月時点
最新公開出題範囲	Excel 2024対応
Microsoft 365	最新バージョンで受験可能
推奨OS	Windows 11
Mac OS	試験環境非対応
合格証明	デジタルバッジ・デジタル認定証明書
Excel 2010	2023年3月31日で提供休止

よくある質問

Excel表計算処理技能認定試験は国家資格ですか？

国家資格ではありません。サーティファイソフトウェア活用能力認定委員会が主催する民間資格です。

受験資格はありますか？

ありません。年齢・学歴に関係なく受験できます。

3級に合格しなくても2級を受けられますか？

受けられます。下位級合格は受験条件ではありません。

合格率はどれくらいですか？

2025年度平均合格率は81.7%です。ただし全級をまとめた平均で、級別の合格率ではありません。

試験は実技ですか？

3級は実技のみ、1級・2級は知識試験と実技試験があります。実技では実際にExcelファイルを作成・編集します。

Microsoft 365でも受験できますか？

はい。公式ではMicrosoft 365利用者は最新バージョンで受験可能と案内されています。

Macで受験できますか？

公式の推奨試験環境はWindows 11で、Mac OSには対応していません。

MOS Excelとどちらがおすすめですか？

Microsoft公式資格を重視するならMOS、業務課題を長時間の実技で完成させる力を段階的に身につけたいならExcel表計算処理技能認定試験が向いています。

VBAまで学べますか？

上位級ではマクロを扱いますが、VBAプログラミングを専門的に学ぶ試験ではありません。コードによる自動化を深く学ぶならVBAエキスパートが適しています。

資格に有効期限はありますか？

毎年更新する制度ではありません。ただしExcelは機能が更新されるため、最新バージョンのスキルを保つ学習は必要です。

Excel表計算処理技能認定試験のまとめ

Excel表計算処理技能認定試験は、Excelの関数・データ処理・グラフ・分析・マクロなどを、実際の業務課題の中で使えるか評価する資格です。3級は基本操作、2級は通常業務、1級は高度な分析・業務効率化までを対象とします。2026年10月時点の受験料は1級8,600円、2級7,500円、3級6,400円で、2025年度平均合格率は81.7%です。Excelを仕事で使う事務・営業・経理・人事・業務改善担当者にとって、操作力を体系化し、実技として証明しやすい資格です。

情報確認：2026年10月
主な確認先：サーティファイ「Excel®表計算処理技能認定試験試験概要・出題範囲」「Excel®表計算処理技能認定試験出題範囲＜2024＞」。

大学受験、資格試験に「新タイプの試験合格術」

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